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沈阳银行类档案盒订购,多用途,多规格

2020-05-25 05:36:01 1247次浏览

价 格:面议

归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致,保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体,当利用完毕后能及时准确放回原位。否则,该文件就可能成为“死档”。

装盒时,应按照分类方法的不同,将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。如果不同类别的归档文件混装在同一盒中,必然会造成盒脊项目设置的混乱,同一栏目填写时内容也会杂乱不堪。

装盒的具体要求是:不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限

的归档文件不应放入同一档案盒;分机构(问题)的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。

装盒时应注意以下问题:应视文件的厚度选择适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损;依次装盒,一盒装满后,顺次装入下一盒即可。

档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。

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